U Hrvatskoj gospodarskoj komori u Puli, u ponedjeljak, 17. srpnja 2017. održan je sastanak radne grupe u sklopu ovogodišnjeg Pulskog filmskog festivala na temu arhive i Festivalske građe u periodu od 1954. do 2017. godine na kojem su prisustvovali Jugoslav Pantelić, direktor Jugoslavenske kinoteke, Miroljub Vučković, voditelj međunarodne suradnje ispred Filmskog ntra Srbije, Carmen Lothka, načelnica Odsjeka za zaštitu i restauraciju filmskog gradiva ispred Hrvatskog državnog arhiva – Hrvatske kinoteke, Gracijano Kešac, ravnatelj Povijesnog i pomorskog muzeja Istre, Jasna Jaklin, ispred Upravnog vijeća JU PFF, Gordana Restović, ravnateljica JU PFF i Tanja Miličić, voditeljica Kina Valli i voditeljica projekta.
Na prošlogodišnjem 63. Pulskom filmskom festivalu JU Pula Film Festival pokrenula je inicijativu utemeljenja osebujne zbirke festivalske građe. Potpisnici sporazuma su Jugoslavenska kinoteka, Hrvatski državni arhiv – Hrvatska kinoteka, JU Pula Film Festival, a naknadno su se pridružili i Filmski Centar Srbije i Povijesni i pomorski muzej Istre uz podršku Grada Pule.
Neskrivena ambicija od prošlogodišnjeg Festivala do danas zabilježila je značajne rezultate. Svi sudionici su pregledali svoje arhive i popisali građu koju posjeduju. Popisano je više od 5.000 predmeta (razni dokumenti, plakati, pravilnici, statuti, poslovna pisma, dopisi gostima, cjenici, pozivnice, izvještaji, analize, programske koncepcije, letci, katalozi, akreditacije, razni promotivni materijali, foršpani, špice, fotografije…), te iznimno velik broj novinskih članaka najpoznatijih dnevnih, tjednih i mjesečnih novina i časopisa. Priznata i izuzetno cijenjena Beogradska kinoteka primjera radi posjeduju 5.087 novinskih članaka za period od 1957. do 1990.
Javna ustanova Pula Film Festival je na svojoj internetskoj stranici objavila vremensku crtu, vremensku crtu svih nagrađenih, pretragu nagrađenih te linkove na internetske stranice svih Festivala kao i informacije o svakom festivalu do 53. festivala prije postojanja internetske stranice.
Nakon interesantne rasprave svi prisutni složili su se da bi za kvalitetno očuvanje bogate i obimne festivalske građe trebalo: sistematizirati građu tematski i vremenski; sistematizirati građu za širu zainteresiranu javnost i za specijalizirane istraživače; izraditi jedinstvenu podstranicu s popisom arhive svih ustanova kako bi zainteresirano građanstvo, studenti, filmski istraživači itd. znali gdje mogu naći potrebne informacije; popisati sve filmove koji su ikada prikazani u Puli, sa svim osnovnim informacijama te izraditi tražilicu filmova; povodom 65. obljetnice festivala 2018. godine izdati tematsku festivalsku ediciju.
